Értékesítés, áruforgalom

Értékesítés, áruforgalom

Főbb jellemzők:

  • Az áruforgalom típusa szerint lehet értékesítés (belföldi, export), raktárközi vagy belső átadás.

  • Különböző számla és szállítólevél formátumok. Kétnyelvű export számlák.

  • Adatkapcsolat vevőkkel és disztribúciós cégekkel (EDI, B2B, B2C, egyéb).

  • Az értékesítés ügynökök szerinti nyilvántartása.

  • Készletfoglalás.

  • A fedezet nélküli rendelések engedélyezése vagy tiltása.

  • A számlázásnál több féle összevonás történhet:

    • Összevont számla a központnak

    • Összevont számla az üzletnek

    • Szállítólevelenként külön számla (a központnak vagy az üzletnek)

  • Gyűjtő számla vevőnként beállított heti, kétheti vagy havi időszakra.

  • Túrajárat szervezés, túrajárati napok nyilvántartása.

  • Nagy számú értékesítési kimutatás időszakra, idősorra, értékesítési rangsorok.

  • Értékesítési ügyfélszolgálat (call center) szoftveres támogatása.

  • Értékesítési szerződések nyilvántartása.

 

Az ügyféladat nyilvántartás:

  • A belföldi és külföldi ügyfelek (szállítók és vevők) egységes ügyfélnyilvántartásban szerepelnek.

  • Egy ügyfélhez tetszőleges számú telephely (üzlet) vihető fel.

  • Az ügyfelek több dimenzió szerint csoportosíthatók.

  • Az ügyfelek illetve telephelyeik földrajzi elhelyezkedésük szerint régiókba, régión belüli területekhez sorolhatók.

  • Ügyfelenként személyi nyilvántartás készíthető.

  • Ügyfelenkénti hitelkeret és likviditás vizsgálat.

  • Ügyfél bankszámla nyilvántartás.

 

Az értékesítési árak rendszere:

  • A rendszer nagykereskedelmi (nettó) áras és fogyasztói áras (áfát tartalmaz) értékesítésre alkalmas.

  • Több árkategória képezhető.

  • Vevőnként megadható, hogy melyik árkategória vonatkozik rá.

  • Cikkenként – érvényességi dátummal ellátva – az összes árkategóriára megadható az eladási ár (árlisták).

  • Ügyfél kedvezmény: Az ügyfél kaphat %-os kedvezményt, mely a rá vonatkozó árkategória szerinti árat csökkenti.

  • Vevői árjegyzékek alakíthatók ki, ahol vevők vagy üzletek egy csoportjára, adott cikkre, vagy vevő/cikkre eladási ár, árengedmény vagy a kettő együtt adható meg. Az árjegyzéki tételek érvényességi dátuma (-tól, -ig) megadható.

  • A vevői árjegyzék lehet akciós vagy normál.

  • Az árengedmények (és felárak) lehetnek százalékosak, egységárasak vagy végárasak.

 

Kapcsolódás a raktári rendszerhez:

A készlet raktári kiadása történhet szállítólevelenként, túránként vagy napi összesítő alapján.

Az áruforgalom és a készlet közötti kapcsolat három féle lehet:

  • Közvetlen kapcsolat (készletcsökkentés raktárosi beavatkozás nélkül)

  • Közvetett kapcsolat (a készletmódosítást raktáros hajtja végre, kitárolási utasítás alapján)

  • Nincs kapcsolat

 

Értékesítési ciklus fázisainak száma:

Áruforgalom típusonként szabályozható. A lehetséges változatok:

  • RENDELÉS - SZÁMLÁZÁS

  • RENDELÉS – ÁRUKIADÁS - SZÁMLÁZÁS

  • RENDELÉS - ÁRUKIADÁS - TÚRA ELSZÁMOLÁS - SZÁMLÁZÁS